Virtual Assistant, je ziet het steeds vaker voorbij komen. Maar wat is het eigenlijk voor een beroep dat (technisch) Virtual Assistant? Een Virtual Assistant is letterlijk een assistant op afstand en zorgt ervoor dat ondernemers zorgen uit handen wordt genomen. Een Virtual Assistant is zelf ook ondernemer en begrijpt zodoende wat de opdrachtgever nodig heeft en tegen aan loopt.
Wat is een Technisch Virtual Assistant?
Waar een Virtual assistant in het begin vaak de veel voorkomende administratieve taken uit handen nam, zie je tegenwoordig steeds vaker dat een Virtual Assistant zich specialiseert. Zo zijn er tegenwoordig Financieel VA’s, of VA’s die zich voornamelijk richten op klantenservice. Of Technisch Virtual Assistant, waarbij de VA zich vooral richt op het technische aspect van jouw online business.
Omdat de werkzaamheden die een Virtual Assistant bijna oneindig zijn, richt ik me in deze blog vooral op de werkzaamheden die een technisch Virtual assistant, zoals ik, voor jou kan doen.
Wat doet een Technisch Virtual Assistant?
Een Technisch Virtual Assistant richt zich vooral op de technische kanten van een (online) business. Zoals:
De Website
Je website. Je online visite kaartje, het middelpunt van je online aanwezigheid. Het informatiepunt voor huidige maar ook potentiële klanten Het is dus belangrijk dat je website actueel en up-to-date is.
Taken die een Technisch Virtual Assistant voor je kan doen
- Het up to date houden van de WordPress installatie, de plugins, het thema en de eventuele builder.
- Back-ups maken.
- Het aanmaken van nieuwe pagina’s en/of aanpassen van bestaande.
- Maken van landingspagina’s en salespagina’s.
- Aanpassen van de al bestaande inhoud met nieuwe informatie.
- (aangeleverde) Blogs inplannen.
- Optimalisatie van nieuw te plaatsten en bestaande blogs.
- De snelheid van de website optimaliseren.
- Google Analytics integreren.
- Zoekwoordenonderzoek.
- Controleren op dode links.
- Koppelen van bijvoorbeeld e-mail marketing software zoals Mailblue, mailerlite of mailchimp.
- Koppelingen maken met betaalsystemen zoals Mollie.
- een chatbot aan je website toevoegen.
- Zelf richt ik me er niet op, maar een Technisch Virtual Assistant kan je ook helpen met het bouwen van een online leeromgeving.
Bovenstaande taken zijn vaak werkzaamheden waar een ondernemer geen kennis van heeft. Of die blijven liggen door andere prioriteiten.
Social media
Social media is een verzamelnaam voor alle online platformen zoals Facebook, Instagram en LinkedIn, die interactie tussen de gebruikers mogelijk maken. Als social media zakelijk wordt ingezet, dan moet er worden gekeken welk platform het beste bij de organisatie past en welke kanalen het meest interessant zijn. Het bijhouden van social media kan een tijdrovende klus zijn.
Taken die een Technisch Virtual Assistant kan doen
- Het aanmaken en beheren van zakelijke profielpagina’s op Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, etc.
- Bovenstaande kanalen op de juiste manier koppelen met elkaar of je website.
- Het maken en vullen van een contentkalender.
- Passende inhakers zoeken.
- Bestaande content zoals blogs doorspitten om stukken tekst te hergebruiken als social media content.
- Visuals maken voor social media.
- Hashtagonderzoek te doen. Welke Hashtags zorgen voor meer bereik.
- Content inplannen.
- Interactie met volgers
Pinterest is geen social media maar een zoekmachine! En is naast Google een van de grootste zoekmachines. Mensen zitten op Pinterest omdat ze actief zoeken naar informatie, inspiratie ideeën en oplossingen. Dit kan gaan over allerlei verschillende onderwerpen. Het kan slim zijn om hier als ondernemer op in te springen!
Op Pinterest kun je bij elke pin een link naar je website kunt opnemen. Daardoor is het geweldig voor het generen van verkeer naar je website, je blogpagina of je webwinkel.
Taken die een Technisch Virtual Assistant voor je kan doen:
- een Pinterest account aanmaken en beheren.
- Je website en pinterest account koppelen.
- Pinterest borden aanmaken.
- Pins maken, deze plaatsen op juiste borden en linken naar de website.
- Pinterest zoekwoorden onderzoek doen.
Zo zie je maar, de mogelijkheden om een Virtual Assistant in de te schakelen zijn eindeloos. Taken uit handen geven kan ervoor zorgen dat jij meer tijd hebt voor die dingen waar jij blij van wordt; je corebusiness. Het inhuren van een technisch Virtual Assistant heeft ontzettend veel voordelen.
Voordelen van werken met een Virtual Assistant
Het inhuren van een Virtueel Assistant heeft veel voordelen.
- Flexibele inhuur. Je kunt een VA inhuren naar gelang jouw behoeften. Op uurbasis, voor aantal vaste uren per maand of per project.
- Rust en tijd. Doordat een Virtual Assistant taken uit handen neemt, of jouw projecten ondersteunt, krijg jij als ondernemer weer rust en tijd om je te richten op waar jij mee bezig wilt en/of moet zijn.
- Geen operationele kosten. Een ander voordeel van werken met een virtual assistant is, dat je geen operationele kosten betaalt. Een virtuele assistent werkt vanuit huis en heeft zelf de middelen en alle handige tools in bezit die nodig zijn om het werk uit te voeren. Je hoeft als ‘werkgever’ dus geen laptop of kantoormeubels te kopen. Je betaalt enkel voor de diensten die je afneemt.
Heb jij hulp nodig bij je online business? Laten we dan eens babbelen. Mijn contact formulier staat voor je open.
